Assistent/in in Teilzeit (m/w/d)
ÜBER UNS
Die MA Personalrecruiting GmbH (kurz MA Recruiting) wurde 2020 von unserem Geschäftsführer Mert Erciyas in seinem Kinderzimmer gegründet.
Heute haben wir ein über 100 m2 großes Büro und arbeiten mit den größten Firmen Vorarlbergs zusammen. Dazu gehören beispielsweise Hilti & Jehle und Hämmerle Kaffee. Im gesamten DACH Raum helfen wir Unternehmen dabei die für sich passenden Mitarbeiter zu finden und das mit großem Erfolg.
Aktuell suchen wir eine Assistenzkraft in Teilzeit (15h-20h/Woche) für unseren Standort im schönen Rankweil / Vorarlberg. Bewirb Dich jetzt auf ein erstes Gespräch, um selbst zu erleben, welche Vorteile Dir ein Platz in unserem Team bieten wird!
Das macht uns aus
Als noch recht junges Unternehmen ist der Umgang miteinander sehr familiär bei uns. Wir legen Wert auf eine ordentliche und strukturierte Arbeit, nehmen uns aber dennoch den Raum auch Späße miteinander zu machen.
Ein offener Austausch über Probleme, Bedürfnisse und eigene Idee ist uns enorm wichtig. Da Du als erste Assistentskraft der Geschäftsführung in unserem Unternehmen an einem sehr frühen Punkt anfängst, bieten sich dir auch viele Aufstiegschancen und ein langfristiger Karriereplan.
Uns ist wichtig, dass Du mit uns und wir mit Dir wachsen. Wenn Du Dich in einem jungen, dynamischen Team siehst, dann bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Dich!
Das sagt unser Team
Maximilian Jansen - Vertriebsleiter
“Am besten gefällt mir die familiäre Atmosphäre. Was heißt das konkret: In unserem Team verstehen sich alle top miteinander, wodurch wir professionell und strukturiert miteinander arbeiten können und gleichzeitig in Pausen oder nach Feierabend Spaß miteinander haben kann.
Beworben habe ich mich, weil ich mich persönlich einfach sehr gut mit beiden Geschäftsführern verstehe und ich mir vorstellen kann auch noch die nächsten Jahre mit ihnen gemeinsam die Firma weiter groß zu machen.
Mein Job in drei Worten beschrieben: Individualität, Freude, Menschen helfen”
Raya und Korra - Zufriedenheitsmanager
Raya und Korra sind unsere zwei Baby Bürokatzen. Sie lieben es gestreichelt zu werden und bis auf 1-2 Stunden Herumgespiele schlafen sie den ganzen Tag.
Sie werden Dich an Deinem zukünftigen Arbeitsplatz ständig umgeben. Solltest Du also allergisch gegen Katzen sein oder Katzen aus welchen (nicht nachvollziehbaren) Gründen auch immer nicht mögen, bist Du bei uns leider falsch. Solltest Du Katzen aber mögen, wirst Du Dich wie Raya und Korra sehr wohl bei uns fühlen!
“Unser Job in drei Worten beschrieben: Essen, Schlafen, gestreichelt werden”
Bewirb Dich jetzt mit wenigen Klicks auf ein erstes Gespräch mit uns:
Über Die Stelle
Deine Aufgaben:
- Klassische verwaltende Assistenztätigkeiten wie beispielsweise Rechnungserstellung, Überwachen von Zahlungsein- und Ausgängen, Koordination von Terminen und Fristen sowie organisatorischer Kundenkontakt über E-Mail und Telefon
- Unterstützung des Vertriebsteams durch die Vorbereitung und Recherchen potenzieller Kundenkontakte
- Organisation und Überwachung interner Abläufe
- Vorbereitung von Meetings und Events
Dein Profil
- Strukturiertes und ordentliches Arbeiten
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Intuitiver und erfahrener Umgang mit dem Computer und klassischen Applikationen (Microsoft Office, etc.)
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft von Vorteil, aber nicht notwendig
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Aktuell suchen wir eine Assistenz in Teilzeit. Wie viele Wochenstunden kann individuell vereinbart werden (zwischen 20-30 Stunden/Woche)
Wir bieten Dir:
- Tolles Arbeitsumfeld: Wir sind ein junges Unternehmen mit aktuell 4 Leuten, mit dem Ziel stark zu wachsen und dabei mit Spaß und Freude bei der Arbeit zu sein. Dass Du zu uns und wir zu Dir passen ist unsere oberste Priorität und wird am besten persönlich in einem ersten Gespräch herausgefunden
- Aufstiegschancen & Karriereplan: Am Beginn des Arbeitsverhältnisses vereinbaren wir klare Ziele, angepasst auf Deine Bedürfnisse. Von einem langfristigen Wechsel in Vollzeit, bis hin zu zusätzlichen Aufgaben und zusätzlicher Verantwortung stehen Dir alle Möglichkeiten bei uns offen!
- Mitgestaltungsmöglichkeiten: Du hast die Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte mit einfließen zu lassen. Da wir gerade in einer Wachstumsphase sind und mehr Personal einstellen, hast Du von Anfang an die Möglichkeit das Unternehmen mit Deinen Einflüssen mitzugestalten
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